A implementação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), pode ser uma parte importante da transformação digital de uma empresa.
No entanto, escolher o melhor ERP também pode ser um processo desafiador. Mas com algumas dicas é possível deixar essa tarefa mais fácil e garantir um ótimo resultado.
Acompanhe e faça a escolha certa para a sua empresa!
O que é um sistema ERP?
Um sistema ERP é um software que integra dados e processos de diferentes áreas de uma empresa, como por exemplo, finanças, contabilidade, recursos humanos, produção, estoque e compras.
Ele permite a automação de processos manuais e a centralização de informações em um só lugar, facilitando a tomada de decisão e a gestão dos recursos da empresa.
Pode ainda, fornecer insights em tempo real sobre o desempenho da empresa e ajudar a identificar as oportunidades de melhoria e crescimento.
Como funciona um ERP?
Um ERP funciona por meio de módulos que são integrados para fornecer uma visão geral das operações da empresa. Os mais comuns são gestão financeira, de estoque, de vendas, de produção e de recursos humanos.
O ERP integra esses módulos utilizando um banco de dados centralizado, onde todas as informações são armazenadas e compartilhadas em tempo real.
Quais os benefícios de um ERP?
Entre os principais benefícios do uso de um sistema ERP na sua empresa podemos citar:
- Com um sistema integrado, as informações fluem mais facilmente entre as diferentes áreas da empresa, reduzindo o tempo e o esforço necessários para gerenciar as operações e isso aumenta a eficiência e a produtividade em geral.
- Um sistema ERP ajuda as empresas a controlar melhor seus processos e ter uma visão mais clara das operações em tempo real;
- Com a automação de processos e a melhoria da eficiência, as empresas podem reduzir seus custos operacionais.
- Um sistema integrado ajuda a evitar erros e redundâncias, o que também pode levar a redução de custos.
- Um ERP ajuda as empresas a gerenciar melhor seus estoques e prazos de entrega, o que leva a um melhor atendimento e maior satisfação do cliente.
- Com um sistema integrado, as empresas podem se adaptar mais facilmente às mudanças nas condições do mercado.
Como escolher o melhor sistema ERP para a sua empresa?
Veja a seguir algumas dicas para escolher o melhor sistema ERP para a sua empresa:
1. Defina suas necessidades e objetivos
Antes de começar a procurar um sistema ERP é importante definir claramente quais são as necessidades e objetivos da sua empresa.
Procure identificar quais são os processos e áreas da empresa que precisam ser melhorados e quais funcionalidades são importantes para atender às suas necessidades.
2. Pesquise e compare
Existem muitos ERPs no mercado, por isso é importantíssimo pesquisar as opções e comparar as características, funcionalidades e preços de cada um.
Certifique-se de avaliar a experiência e reputação das empresas que você está considerando, bem como as avaliações de clientes.
3. Considere a escalabilidade
Na hora de escolher um sistema ERP é importante considerar se esse sistema é escalável, ou seja, que ele pode acompanhar o crescimento da sua empresa e atender às necessidades futuras.
4. Considere o custo total de propriedade
O TCO inclui o custo de licenciamento do software, o custo de implantação, treinamento, suporte e atualizações. Certifique-se de entender o TCO de cada solução antes de tomar uma decisão.
5. Peça referências
Peça referências de empresas que já usam a solução de ERP que você está considerando. Pergunte sobre suas experiências e se estão satisfeitos com a solução.
Não basta ter o melhor sistema ERP, é preciso contar também com uma boa consultoria de TI
Por fim, na hora de adquirir o ERP para a sua empresa, procure por uma solução que também ofereça uma boa consultoria de TI, com suporte e treinamento adequados para ajudar sua equipe.
Afinal, em caso de falhas ou problemas no sistema, é fundamental que a resolução seja rápida e preventiva a respeito de prejuízos a médio e longo prazo.
Uma consultoria de TI que além do programa, disponibilize também treinamentos é um grande diferencial, pois garante que suas equipes sejam orientadas na operação do sistema.
E se você não sabe exatamente do que precisa, nós podemos te ajudar a encontrar a melhor solução, o software adequado para seu negócio.
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