Ainda na dúvida se vale a pena ou não investir na automação de processos na sua empresa?
Confira este nosso novo conteúdo e entenda porque a adoção de um sistema ERP pode ser uma excelente ideia.
Boa leitura!
O que é a automação de processos
Automação de processos nada mais é do que a utilização de ferramentas e soluções tecnológicas com o objetivo de simplificar, organizar e agilizar os processos da empresa, aumentando a produtividade e reduzindo custos.
A adoção de um sistema ERP (Enterprise Resources Planning) no ambiente corporativo traz grandes e positivas mudanças na rotina do negócio, tornando os processos financeiros e operacionais muito mais otimizados. Na verdade, toda a cadeia produtiva do negócio é beneficiada e há, no médio prazo, um impacto positivo no que diz respeito à lucratividade da empresa.
Com a automação de processos, tarefas como preenchimento de planilhas, elaboração de relatórios, realização de controle financeiro e gestão da informação são desempenhadas por sistemas automatizados.
No mais, o sistema ERP também pode ser migrado para a nuvem, permitindo o armazenamento de dados com informações criptografadas que impedem o acesso de pessoas de fora da organização. Assim, é possível incluir módulos que vão facilitar a rotina da empresa, ajudar no alinhamento do seu time e ainda, garantir maior segurança das suas informações e de seus clientes.
Como funciona a automação de processos
A automação de processos funciona de acordo com os objetivos e demandas de cada negócio. Assim, é fundamental que os gestores conheçam as suas reais necessidades antes de começar a automação da empresa.
Se a organização, por exemplo, trabalha com uma grande quantidade de documentos (requerimentos, ordens de serviços, fichas cadastrais e contratos) será preciso utilizar mecanismos para otimizar sua elaboração e tramitação e a automação deverá ter como objetivo a redução do uso de papel.
Mas se a empresa já usa documentos digitais em sua rotina, porém não trabalha ainda com plataformas informatizadas que possam controlar esses arquivos, ela deve ter como foco a implantação dessa tecnologia.
Os benefícios da automação
A automação é capaz de otimizar todo tipo de tarefa, sejam elas simples ou complexas. Assim, ao adotar um sistema ERP sua empresa terá diversos benefícios, como por exemplo:
Eleva a eficiência operacional da organização
A substituição de metodologias ultrapassadas por um sistema ERP tem como consequência o aumento da eficiência operacional da empresa, uma vez que os dispositivos automáticos desenvolvem as tarefas pré-programadas de modo mais preciso, rápido e eficaz.
Quando uma empresa abandona os seus processos manuais e adota a automação, a probabilidade de que erros e inconsistências aconteçam se reduz e o retrabalho dos profissionais é evitado.
Dessa forma, acaba-se com o desperdício de recursos materiais e com a perda de tempo dos profissionais que podem se dedicar à realização de atividades estratégicas que demandam mais de suas habilidades profissionais e que são fundamentais para o sucesso e crescimento do negócio.
No mais, o aumento da eficiência operacional faz com que a empresa tenha um ganho em produtividade. Afinal, a automação traz melhorias para aqueles processos que são mais repetitivos e suscetíveis de erros.
Reduz os custos operacionais do negócio
Com o aumento da eficiência da empresa e elevação da produtividade dos seus colaboradores, passa a existir um maior equilíbrio financeiro na empresa.
A automação da empresa traz a redução do tempo de execução, da necessidade de mão de obra e da quantidade de recursos empregados. E, tais pontos de maneira direta são capazes de trazer uma redução de custos bastante atrativa.
Para implementar um sistema ERP e contar com a automação dos processos é importante contar com uma consultoria de tecnologia que analise e ajude a sua empresa a fazer a gestão de mudança de acordo com as necessidades e demandas do seu negócio e que também, possua profissionais experientes e qualificados, assim como a Nexperti.
Somos uma consultoria de tecnologia homologada TOTVS e podemos te ajudar a encontrar as melhores soluções para a automação da sua empresa de forma segura. Nossa equipe conta com profissionais que possuem mais de 20 anos de experiência no mercado de sistemas de gestão e estão prontos para te oferecer todo o suporte necessário.
Entre em contato e fique tranquilo para se dedicar ao que realmente importa para o sucesso da sua empresa.
