Quem utiliza recursos de auditoria no TOTVS Protheus precisa ficar atento a uma mudança importante.
A partir da release 12.1.2510, a antiga rotina Log de Campos (CFGX052) deixa de ser utilizada para novas auditorias e dá lugar ao Embedded Audit Trail, solução que passa a centralizar esse processo dentro do sistema.
A mudança faz parte de uma evolução que a TOTVS vem implementando gradualmente nas últimas versões. Para as empresas, porém, ela exige atenção: não basta simplesmente atualizar o sistema e continuar trabalhando da mesma maneira.
A descontinuação do Log Campos torna necessário revisar as configurações atuais, identificar quais informações são auditadas e preparar corretamente o ambiente para o novo modelo.
Entenda o que muda e como a Nexperti pode apoiar sua empresa nessa transição.
Afinal, o que é o Log de Campos?
O Log de Campos, identificado pela rotina CFGX052, foi criado para permitir que as empresas definissem quais alterações realizadas em determinados campos deveriam ser registradas.
Era possível configurar, por exemplo, que a alteração do limite de crédito de um cliente fosse registrada pelo sistema. Dessa maneira, a empresa conseguiria manter um histórico de mudanças consideradas importantes dentro da operação.
Esse tipo de recurso é especialmente relevante para organizações que precisam rastrear alterações, investigar ocorrências, acompanhar ações realizadas pelos usuários ou atender requisitos internos de compliance.
Com a evolução tecnológica do Protheus, entretanto, a TOTVS iniciou um processo de centralização das ferramentas de auditoria.
É justamente nesse contexto que acontece a descontinuação do Log Campos.
O que muda a partir da release 12.1.2510?
A mudança não aconteceu de uma única vez.
Até a release 12.1.2310, as auditorias existentes no Configurador e o Embedded Audit Trail funcionavam normalmente. Na 12.1.2410, a auditoria de usuários começou a ser realizada também pela nova ferramenta, enquanto aplicativos passaram a ser disponibilizados na Central de Auditoria.
Já na release 12.1.2510, a transição avança: as auditorias passam a ser gerenciadas pelo Embedded Audit Trail, enquanto os recursos anteriores do Configurador permanecem disponíveis apenas para consulta.
Isso significa que empresas que utilizavam o CFGX052 precisam revisar o ambiente antes ou durante a atualização.
A descontinuação do Log Campos, portanto, não significa simplesmente deixar de auditar informações. A proposta é justamente concentrar essa atividade em uma ferramenta mais moderna e eficiente.
O que é o Embedded Audit Trail?
O Embedded Audit Trail é o recurso desenvolvido para centralizar e modernizar as auditorias realizadas dentro do Protheus.
Seu objetivo é registrar atividades executadas pelos usuários no banco de dados, permitindo acompanhar alterações relevantes dentro do ambiente.
Entre as premissas definidas pela própria TOTVS para a solução estão alto desempenho, facilidade de configuração, simplicidade operacional e segurança.
Na prática, a centralização evita que diferentes mecanismos sejam utilizados de forma isolada para acompanhar mudanças no sistema.
Com isso, a empresa passa a ter uma estrutura mais consistente para monitorar suas informações e consultar registros de auditoria.
Por que essa mudança exige atenção das empresas?
É comum imaginar que uma atualização de versão resolverá automaticamente toda a migração. Mas existem configurações que precisam ser avaliadas.
Antes da descontinuação do Log Campos, cada organização poderia possuir diferentes tabelas, campos e operações configurados para auditoria.
Essas definições fazem parte das necessidades específicas do negócio e não devem simplesmente ser ignoradas durante a mudança.
Uma empresa pode acompanhar alterações em cadastros de clientes, enquanto outra precisa monitorar informações financeiras, fiscais, comerciais ou relacionadas aos usuários.
Por isso, é importante entender exatamente o que está sendo auditado hoje e o que deverá continuar sendo acompanhado depois da migração.
Sem esse levantamento, informações relevantes podem deixar de ser monitoradas da maneira esperada.
O que fazer para preparar o TOTVS Protheus?
O primeiro passo é mapear a configuração atual.
A empresa precisa identificar quais tabelas e campos estavam vinculados ao Log de Campos e quais operações precisam continuar sendo monitoradas.
Depois, é necessário avaliar o ambiente do Protheus, verificar a release utilizada e analisar os pré-requisitos necessários para adoção do novo recurso.
A própria TOTVS disponibilizou, ainda para a release 12.1.2410, uma rotina destinada à importação dos campos auditados para o Embedded Audit Trail. Esse recurso ajuda a preparar a transição das configurações existentes para a nova estrutura.
Também é importante testar o funcionamento da auditoria depois da configuração.
Afinal, descobrir somente após uma ocorrência que determinada alteração não estava sendo registrada pode representar um problema sério para a empresa.
Auditoria também é uma questão de governança
Registrar alterações no sistema não serve apenas para descobrir quem modificou determinada informação.
Uma boa estrutura de auditoria fortalece controles internos, segurança da informação e governança.
Imagine uma alteração indevida em um cadastro financeiro ou comercial. Sem rastreabilidade adequada, entender quando a mudança aconteceu e investigar sua origem pode se tornar muito mais difícil.
O Audit Trail contribui justamente para criar esse histórico de ações dentro do sistema.
Isso ganha ainda mais importância em organizações com muitos usuários, diferentes níveis de acesso e operações críticas realizadas diariamente no Protheus.
Auditoria, portanto, não deve ser vista apenas como uma configuração técnica. Ela faz parte da estratégia de controle e segurança do negócio.
Não deixe a migração para depois
A descontinuação do Log Campos já faz parte da evolução das releases do sistema. Por isso, empresas que ainda dependem da rotina CFGX052 precisam tratar essa adequação como uma prioridade.
Quanto antes o ambiente for analisado, mais tempo haverá para mapear configurações, realizar a migração e testar o novo modelo sem comprometer a operação.
Esse cuidado também ajuda a evitar configurações incorretas ou perda de rastreabilidade durante a transição.
É uma mudança técnica, mas que pode afetar diretamente processos de compliance, segurança e governança.
Conte com uma consultoria especializada
Realizar essa mudança com acompanhamento especializado ajuda a reduzir riscos e garantir que as configurações estejam adequadas às necessidades de cada negócio.
A Nexperti é um canal homologado TOTVS e conta com profissionais com mais de 20 anos de experiência em projetos de Software de Gestão, Produtividade e Colaboração.
A equipe pode apoiar sua empresa na análise do ambiente, atualização do Protheus, revisão das configurações atuais e preparação para o novo modelo de auditoria.
Mais do que simplesmente acompanhar uma atualização tecnológica, o objetivo é garantir que informações importantes continuem sendo monitoradas de forma segura e eficiente.
Prepare a sua empresa para o novo modelo de auditoria
A descontinuação do Log Campos marca uma nova etapa na forma como as auditorias são tratadas dentro do sistema.
Com a centralização no Audit Trail, as empresas precisam revisar processos e garantir que o ambiente esteja corretamente preparado.
Se a sua empresa ainda utiliza o CFGX052 ou tem dúvidas sobre como realizar essa adequação, fale com a Nexperti. Nossa equipe pode avaliar seu ambiente e apoiar a migração para o novo modelo de auditoria do TOTVS Protheus com mais segurança e tranquilidade.
