Todos os anos, a TOTVS promove melhorias em seus sistemas com o objetivo de proporcionar às empresas a capacidade de utilizar essas tecnologias para simplificar processos, aumentar a produtividade e preparar o negócio para os desafios do futuro. É exatamente nessa direção que a nova release TOTVS RM 12.1.2602 evolui.
A versão traz avanços importantes em três frentes estratégicas para as organizações:
✅ Inteligência Artificial aplicada à operação;
✅ Preparação para a Reforma Tributária;
✅ Automação de processos financeiros, fiscais e contratuais.
Confira agora as novidades e funcionalidades do TOTVS RM.
Inteligência Artificial começa a transformar a operação do dia a dia
A Inteligência Artificial está deixando de ser uma promessa para se tornar uma ferramenta prática dentro do ERP.
Uma das principais novidades da versão TOTVS RM 12.1.2602 é a utilização de IA para automatizar atividades operacionais que tradicionalmente demandavam tempo e estavam sujeitas a erros de digitação.
Entre os destaques estão:
. Cadastro automático de fabricantes e fornecedores
Agora o sistema consegue realizar a leitura do Cartão CNPJ e preencher automaticamente informações cadastrais de fornecedores e fabricantes. O resultado é:
- redução de erros de cadastro;
- maior produtividade das equipes;
- agilidade nos processos de compras e suprimentos;
- padronização das informações.
. Leitura inteligente de títulos a pagar
Outra inovação relevante é a leitura automática de documentos financeiros.
Através da IA, o TOTVS RM consegue interpretar documentos e linhas digitáveis, preenchendo automaticamente informações dos títulos a pagar sem necessidade de digitação manual ou leitura por código de barras.
Na prática, isso representa:
- menos retrabalho;
- menor risco operacional;
- maior velocidade nas rotinas financeiras;
- aumento da produtividade do backoffice.
Reforma Tributária
A Reforma Tributária já está impactando as decisões de tecnologia das empresas.
Por isso, uma das prioridades da release TOTVS RM 12.1.2602 foi adequar diversos módulos do RM às novas exigências legais que serão implementadas gradualmente nos próximos anos.
Entre as principais novidades estão:
. Atualização do SPED Fiscal para o layout 2026
O sistema foi atualizado para atender às novas exigências do SPED Fiscal, garantindo geração correta dos arquivos fiscais e reduzindo riscos de inconsistências e rejeições.
Adequação para novos documentos eletrônicos
A release contempla atualizações para:
- NF-e
- NFC-e
- NFS-e Nacional
- CT-e
- CT-e OS
- NFCom (Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica)
. Assistente da Reforma Tributária
Um dos recursos mais interessantes da nova versão é o assistente de configuração da Reforma Tributária.
A funcionalidade realiza um diagnóstico da base e identifica configurações necessárias para adequação ao novo cenário tributário, facilitando o trabalho das equipes fiscais e de TI.
Gestão financeira mais moderna e integrada
A área financeira também recebeu melhorias importantes.
. Boleto Híbrido
O TOTVS RM passa a suportar o modelo de cobrança híbrida, permitindo ao cliente escolher entre:
- pagamento via boleto;
- pagamento via Pix por QR Code.
Além disso, a baixa pode ser realizada automaticamente por meio de APIs bancárias.
. Múltiplas chaves Pix por CNPJ
Agora é possível associar diferentes chaves Pix a contas distintas dentro do mesmo CNPJ, oferecendo mais flexibilidade para empresas que trabalham com múltiplas contas bancárias.
. Inclusão dos tributos IBS e CBS
O módulo financeiro já passa a exibir informações relacionadas aos novos tributos da Reforma Tributária, permitindo maior previsibilidade e acompanhamento durante o período de transição.
Gestão de Contratos
Outra evolução importante está no módulo de Gestão de Contratos.
A versão TOTVS RM 12.1.2602 amplia a integração com o módulo contábil, automatizando contabilizações ao longo de todo o ciclo de vida do contrato.
Além disso, o sistema passa a suportar operações de arrendamento mercantil em conformidade com a norma internacional IFRS 16, facilitando a gestão patrimonial e reduzindo controles paralelos em planilhas.
TOTVS RM 12.1.2602 – mais gestão e controle
A release TOTVS RM 12.1.2602 mostra que estamos entrando em uma nova fase dos sistemas de gestão com muito mais controle e gestão do negócio:
- a Inteligência Artificial reduz tarefas operacionais;
- a automação elimina retrabalho;
- o ERP se adapta à Reforma Tributária;
- a informação se torna mais confiável;
- os processos ganham velocidade.
Nexperti – sua parceira homologada TOTVS
Implementar uma nova release não significa apenas atualizar o sistema.
Cada ambiente possui:
- customizações;
- integrações;
- regras fiscais específicas;
- processos próprios do negócio.
Por isso, é fundamental realizar uma avaliação técnica e funcional antes da atualização.
Como consultoria homologada TOTVS, a Nexperti apoia empresas em todas as etapas desse processo:
- diagnóstico do ambiente atual;
- planejamento da atualização;
- análise de impactos;
- adequação fiscal;
- homologação;
- treinamento;
- otimização dos processos após a implantação.
Nosso objetivo é garantir que cada nova funcionalidade seja transformada em produtividade, eficiência e vantagem competitiva para o negócio.
