A Reforma Tributária já é uma realidade no Brasil e promete transformar profundamente a estrutura de impostos, a forma de apuração e o dia a dia das empresas. Para muitas organizações, o maior desafio não será apenas compreender a legislação, mas adequar o sistema ERP para garantir cálculos corretos, emissão de documentos conforme a lei e total conformidade fiscal.
Como canal homologado TOTVS, a Nexperti acompanha de perto todas as mudanças e entende que o sucesso dessa transição exige planejamento, diagnóstico técnico e ajustes precisos.
E é exatamente isso que este guia entrega: um passo a passo claro, direto e prático para adequar seu sistema ERP TOTVS à Reforma Tributária.
O que muda com a Reforma Tributária e por que isso afeta o seu ERP TOTVS?
A Reforma Tributária substitui tributos atuais por novos impostos sobre consumo, com regras completamente diferentes de cálculo e apuração. Entre as mudanças mais importantes, destacam-se:
- Substituição de PIS/COFINS por CBS;
- Substituição de ICMS e ISS por IBS;
- Dualidade de impostos durante o período de transição;
- Implementação do cálculo “por fora”;
- Crédito amplo e financeiro;
- Split payment;
- Apuração assistida e regras nacionais unificadas.
Essas transformações exigem grandes ajustes nas tabelas fiscais, nos cadastros e na lógica de cálculo do sistema ERP.
Ignorar essas adaptações pode resultar em erros de tributação, notas rejeitadas, inconsistências no SPED e multas. Por isso é importante planejar-se com antecedência.
Guia completo para adequar o seu sistema
1. Avaliação de impacto fiscal: o primeiro passo obrigatório
Antes de qualquer atualização, a sua empresa precisa entender o impacto da Reforma Tributária no modelo atual de operação. Esse processo envolve identificar:
- Quais produtos e serviços terão tributação alterada?
- Como os créditos serão calculados?
- Quais rotinas fiscais podem deixar de existir?
- O impacto financeiro previsto nas vendas e compras.
Essa análise deve ser feita de forma integrada entre o time fiscal e o time de TI para garantir que nenhum ponto crítico seja ignorado.
2. Diagnóstico técnico do sistema ERP TOTVS: o que precisa ser revisado?
A Reforma Tributária exige uma revisão profunda no sistema ERP, incluindo parametrizações, cadastros e módulos fiscais. O diagnóstico técnico deve avaliar se:
- O ERP está preparado para usar o novo Configurador Tributário TOTVS?
- Os módulos fiscais, contábeis e financeiros suportam o novo modelo?
- Existem personalizações que irão conflitar com a nova estrutura?
- Cadastros estão limpos, organizados e prontos para mapeamento?
Esse diagnóstico é fundamental para evitar falhas em etapas posteriores e garantir que a base do sistema seja estável.
3. Ajustes essenciais de parametrização e códigos fiscais
Com o diagnóstico concluído, inicia-se a fase mais crítica: ajustar tabelas, tributos e regras fiscais.
Esses ajustes envolvem:
- Atualizar NCMs;
- Revisar CFOPs e CSTs;
- Ajustar tabelas de produtos e serviços;
- Criar regras específicas para CBS e IBS;
- Configurar regimes de transição.
4. Modelagem tributária: como estruturar a nova lógica de cálculo
A modelagem define a lógica que permitirá que o sistema ERP TOTVS respeite a legislação durante e após a transição da Reforma Tributária, essa fase inclui:
- Criação da matriz tributária completa;
- Mapeamento de grupos de produtos;
- Definição de regras gerais e exceções;
- Simulação de cenários de CBS e IBS;
- Parametrização piloto em ambiente de homologação.
Essas simulações são importantes para antecipar diferenças de cálculo e minimizar riscos financeiros.
5. Testes em ambiente de homologação: garantindo precisão antes do Go Live
Testar é essencial para evitar erros fiscais no ambiente produtivo. O ambiente de teste deve avaliar:
- Cálculos de tributos;
- Emissão de notas;
- Processos de venda, compra e devolução;
- Lançamentos contábeis;
- Relatórios fiscais e SPED.
Devem ser simulados cenários completos, incluindo:
- Vendas interestaduais;
- Operações com substituição tributária;
- Regimes especiais;
- Testes integrados com financeiro, contábil e estoque.
A Nexperti oferece suporte completo na adequação do sistema ERP TOTVS, desde o diagnóstico até os testes finais. Se a sua empresa precisa de apoio técnico para a reforma tributária, nossos especialistas TOTVS podem ajudar.
6. Treinamento das equipes: o fator que define o sucesso da implementação
A melhor configuração não funciona se o time não souber operar o novo modelo. As equipes que precisam ser treinadas:
- Fiscal;
- Contábil;
- Compras;
- Vendas;
- TI.
O treinamento deve abordar:
- Novos campos e parametrizações;
- Como interpretar os cálculos;
- Como registrar operações especiais;
- Como corrigir possíveis erros.
7. Sustentação e monitoramento contínuo após a virada da reforma
Após o Go Live, o processo ainda não termina. A Reforma Tributária é dinâmica e ajustes adicionais podem ser necessários. O documento técnico reforça várias atividades pós-implantação, como:
- Monitoramento das regras tributárias no ERP;
- Revisão de exceções fiscais;
- Ajustes emergenciais;
- Acompanhamento de SPED Fiscal e Contribuições;
- Geração de relatórios CBS/IBS;
- Suporte técnico nos primeiros fechamentos.
Essa sustentação ajuda a garantir a conformidade, evitar inconsistências e manter o ERP estável.
Como a Nexperti pode ajudar a sua empresa a se adequar com segurança?
A Nexperti é um canal homologado TOTVS com profissionais que possuem mais de 20 anos de experiência em sistema ERP TOTVS, gestão e projetos fiscais complexos.
Nosso objetivo é garantir que sua empresa passe pela Reforma Tributária com segurança, precisão e zero impacto negativo nas operações.
Oferecemos:
- Diagnóstico técnico do ERP;
- Ajuste e modelagem tributária;
- Parametrização oficial TOTVS;
- Testes integrados;
- Treinamento de equipes;
- Suporte pós-implantação.
Prepare hoje o seu sistema ERP TOTVS para a Reforma Tributária
A Reforma Tributária é ampla, complexa e inevitável. Quanto antes sua empresa agir, menor será o risco de inconsistências, paralisações e penalidades fiscais.
Adequar o sistema ERP não é apenas atualizar tabelas, mas repensar processos, configurar cálculos, treinar pessoas e acompanhar mudanças constantes.
Quer adequar o seu ERP à Reforma Tributária com segurança? Fale com a Nexperti. Nossa equipe especialista TOTVS garante parametrização sólida, segura e em total conformidade legal.
