Precisando organizar a gestão contábil da empresa? Pois saiba que o ERP é a melhor solução. Com ele é possível desenvolver um controle mais eficiente sobre o orçamento, otimizando a sua gestão financeira.
E para que você compreenda melhor a importância do ERP para a gestão contábil, acompanhe este nosso novo conteúdo produzido especialmente para você.
Boa leitura e bons negócios!
O que é um ERP para gestão contábil
Um ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema integrado de gestão que permite a automatização e integração de diversos processos de uma empresa, incluindo a gestão contábil.
Ele pode ser utilizado por qualquer empresa, independente do tamanho ou segmento de negócio, permitindo assim, que os gestores entendam a real situação financeira da empresa.
Mas não é só isso, o ERP ajuda na conciliação contábil, reduz os erros, já que os processos serão automatizados, e traz mais produtividade para toda a equipe.
Principais funcionalidades de um ERP para gestão contábil
- Contabilidade geral: permite a criação de planos de contas, registro de lançamentos contábeis, geração de balancetes e demonstrativos contábeis.
- Contabilidade fiscal: inclui funcionalidades para o cumprimento das obrigações fiscais, como a emissão de notas fiscais, cálculo de impostos, geração de guias de recolhimento e escrituração de livros fiscais.
- Contabilidade de custos: permite a análise de custos dos produtos ou serviços da empresa, o que é essencial para o planejamento financeiro e estratégico.
- Controle de estoque: permite o controle do estoque de produtos da empresa, incluindo a entrada e saída de mercadorias, o que é fundamental para o planejamento financeiro e para evitar desperdícios.
- Controle de fluxo de caixa: permite o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa, possibilitando um controle mais preciso das finanças.
- Conciliação bancária: possibilita a conciliação automática das contas bancárias da empresa, o que agiliza o processo de reconciliação de movimentações financeiras.
Porque ter um ERP para a gestão contábil em sua empresa
Agora que você já sabe quais são as funcionalidades de um ERP para gestão contábil, veja abaixo as razões pelo qual ele é importante para a sua empresa:
- Permite a integração de dados contábeis de todas as áreas da empresa, tornando mais fácil e eficiente a gestão de informações financeiras.
- Pode automatizar várias atividades contábeis, como lançamentos contábeis, contabilidade de custos, gestão de ativos e outras funções.
- Com a utilização do sistema ERP é possível ter informações contábeis atualizadas em tempo real, permitindo uma tomada de decisões mais ágil e eficaz.
- Ajuda na consolidação de informações financeiras de diversas unidades de negócio, tornando mais fácil a gestão de informações de várias localizações e empresas.
- Pode auxiliar na gestão do estoque, ajudando a controlar o fluxo de caixa e a manter um equilíbrio financeiro saudável.
- Reduz a possibilidade de erros manuais, como duplicidade de lançamentos contábeis, e melhora a precisão das informações financeiras.
Em resumo, o ERP é importante para a gestão contábil pois permite a automação, integração e gerenciamento de processos contábeis, melhorando a eficiência da gestão financeira e a tomada de decisões estratégicas da empresa.
Como escolher um ERP para a gestão contábil da sua empresa
Na hora de adquirir um sistema ERP é normal ficar um pouco confuso, afinal são inúmeras as opções existentes no mercado. Mas para fazer a escolha certa, leve em consideração os seguintes fatores:
- As necessidades da sua empresa e como a tecnologia poderá contribuir para o sucesso do negócio;
- Quais os processos da área contábil que precisam de reformulação e quais são prioridade;
- Busque por fornecedores de renome, que ofereçam uma solução ampla e adaptada para as necessidades, tamanho e momento da sua empresa;
- Considere o investimento financeiro;
- Dê prioridade para sistemas com fácil implementação.
Mas não é só isso. É preciso escolher um sistema ERP de fácil implementação e uma consultoria de tecnologia que analise e ajude a sua empresa a fazer as mudanças necessárias de acordo com as demandas do seu negócio e que também possua profissionais experientes e qualificados, assim como a Nexperti.
Somos uma consultoria homologada TOTVS e podemos te ajudar a encontrar as melhores soluções para a automação da sua empresa de forma segura. Nossa equipe conta com profissionais que possuem larga experiência no mercado de sistemas de gestão e estão prontos para te oferecer todo o suporte necessário.
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