Perda de prazos, prejuízos e cláusulas desatualizadas são alguns dos diversos fatores causados pela falta de eficiência na gestão de contratos. De acordo com um estudo realizado pela World Commerce and Contracting, o mau gerenciamento de contratos pode custar às empresas cerca de 9% da sua receita anual.
A gestão de contratos é responsável por supervisionar cada etapa dos estágios contratuais, verificando e validando os requisitos determinados. Além disso, a gestão é efetiva na revisão e atualização de cláusulas durante seu ciclo de vida, visto que, no decorrer do tempo, podem ocorrer diversas alterações nos tratados que precisam ser atualizadas formalmente.
Esse controle pode ser realizado através de um check-up de 7 etapas no gerenciamento de contratos:
- Planejamento
Definição das condições do contrato (cláusulas, prazos e obrigações)
- Elaboração
A elaboração do contrato de forma clara à todas as partes
- Negociação
Partes envolvidas discutem e aprovam as obrigações
- Aprovação
Assinatura do contrato
- Efetivação
Supervisão para que tudo que foi acordado e documentado seja cumprido
- Revisões
Conforme mudanças sejam executadas, atualização das cláusulas
- Encerramento
Averiguação do cumprimento dos acordos estabelecidos.
Como o sistema ERP TOTVS pode ajudar com a gestão de contratos
Após surgir a dúvida: “Como faço para executar uma boa gestão de contratos?”, é recomendável procurar nossos especialistas!
O dia a dia de uma empresa não é uma tarefa fácil, e em meio a dezenas ou até centenas de processos diferentes, organizar e acompanhar todos é praticamente impossível se não existir um time capacitado e que dispõe de tecnologias complementares.
Dessa forma, o sistema ERP gestão empresarial TOTVS é uma solução efetiva, suas ferramentas são estudadas e trabalhadas constantemente para lidar com essa demanda, podendo compor todo backoffice da sua empresa, complementando e automatizando diversos processos.
Vantagens do software
– Mantém o controle sobre contratos de compra e venda;
– Possibilidade de padronização de ações;
– Monitora vigência do contrato;
– Mantém histórico de manutenções de revisões;
– Possibilita acompanhamento das aprovações por meio de app exclusivo;
– Correção automática sobre os valores de orçamentos de forma segura e rápida;
– Calcula aditivos contratuais e reajustes previstos;
– Gera relatórios de lucro por contrato;
– Gerencia contratos de câmbio de importação e exportação, a fim de evitar erros.
E claro, tudo isso de forma prática e em conformidade com a legislação vigente, trazendo ao seu negócio maior agilidade nos processos, transparência, organização, controle de prazos e a plena segurança dos seus dados.
Como a Nexperti facilita sua vida
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