Um ERP é uma ferramenta para empresas que buscam aprimorar sua gestão e serve para qualquer tipo de segmento do mercado. Essa ferramenta atua como uma central de comando, unificando informações e processos cruciais para a execução eficiente de projetos, garantindo que todas as informações estejam integradas e atualizadas em todos os departamentos de uma organização.
Se a sua empresa tem problemas em:
– Simplificar a comunicação entre equipes;
– Melhorar a alocação de recursos;
– Ter visibilidade em tempo real sobre o progresso dos projetos;
– Controlar todos os custos de projetos;
– Garantir o cumprimento de prazos fiscais,
– Gerenciar ocorrências de erros administrativos;
– entre outros, então o nosso blogpost é para você!
No conteúdo exclusivo que a Nexperti preparou, vamos falar como um sistema ERP funciona, analisando e respondendo os seguintes tópicos:
- Como o ERP melhora a comunicação entre as equipes de projetos?
- Quais os recursos de um ERP para gestão de projetos?
- Como escolher o melhor ERP para projetos?
- É necessário treinamento para utilizar o ERP no gerenciamento de projetos?
Continue lendo para saber mais e entender os benefícios de um sistema de gestão personalizado para você!
Para que serve um ERP para projetos na prática?
Se a sua empresa precisa de um hub central para ajudar no gerenciamento de processos, um sistema ERP para projetos é a ferramenta ideal para alcançar essa gestão unificada.
O investimento a ser considerado significa, em médio e longo prazo, um aumento considerável de controle em todas as áreas que envolvem as ações dos projetos em si.
Através desse tipo de software a sua empresa ganha agilidade na tomada de decisões, e mantém as áreas gerenciais dos projetos informadas, otimizando o desempenho como um todo. Em suma, um ERP para projetos é um aliado indispensável para empresas que buscam melhorar a eficiência e o sucesso de seus projetos.
Mas sempre aparece uma dúvida no tocante de pessoas.
“Um ERP para projetos pode me ajudar na gestão da minha equipe?”
A resposta para essa pergunta é sim, e vamos entender melhor como abaixo.
Como o ERP melhora a comunicação entre as equipes de projetos?
Centralização das informações. Essa é uma das chaves para tornar a comunicação da sua equipe de projetos eficiente, ágil e fluída. Um ERP para projetos centraliza todos os dados relevantes, diminuindo a probabilidade de perder o controle das informações ou simplesmente “esquecê-las” durante o andamento das ações.
Alguns benefícios práticos são:
- Comunicação em tempo real: Com recursos de chat, notificações e atualizações em tempo real, as equipes podem se manter sincronizadas, compartilhando informações e feedback de maneira instantânea.
- Acesso remoto: A capacidade de acessar o sistema ERP de qualquer lugar, a qualquer momento, permite que as equipes trabalhem de forma colaborativa, mesmo quando estão geograficamente distantes, melhorando significativamente a comunicação e a coordenação de projetos.
- Integração de processos: O ERP para projetos promove a integração de processos, unificando fluxos de trabalho e procedimentos em um único sistema. Isso elimina a redundância de tarefas e evita a necessidade de transferir informações manualmente entre equipes, garantindo que todos estejam atualizados com as etapas do projeto.
- Automatização de tarefas: Um sistema ERP simplifica o gerenciamento de tarefas por meio da automatização. Tarefas rotineiras, como relatórios, atualizações de status e lembretes, podem ser programadas e executadas automaticamente, economizando tempo e reduzindo erros humanos.
- Análise e monitoramento de indicadores: O ERP oferece recursos avançados de análise e monitoramento, permitindo que as equipes avaliem o desempenho do projeto por meio de indicadores-chave. Isso possibilita a identificação de áreas que necessitam de melhorias e a tomada de decisões mais assertivas para otimizar o andamento do projeto.
Ok, você já deve ter entendido os benefícios práticos do sistema ERP para projetos, mas será que sabe a melhor forma de filtrar a infinidade de ERP que existem, achando a melhor opção para a sua equipe?
Vamos mergulhar um pouco mais nisso abaixo!
Como escolher o melhor ERP para projetos?
É importante entender que, para escolher um ERP corretamente, é necessário alinhamento “top-down”, deixando claras as expectativas da empresa, diretores, gerentes, coordenadores e analistas.
Cada empresa tem suas particularidades de negócio, principalmente aquelas que trabalham com projetos muito grandes e muitas áreas simultaneamente.
Por exemplo, se a sua empresa tem uma necessidade de educação continuada para os seus gerentes de projetos e analistas, escolher um ERP “fácil de se treinar” pode ser um benefício estratégico e crucial.
Mas a sua empresa também pode necessitar de suporte constantemente para fazer tudo continuar sempre “nos trilhos”. Nesse caso, o suporte oferecido pelo fornecedor seria um indicador importante.
Os investimentos de compra e implementação do projeto, além da consultoria a implementar, também são mais fatores a serem considerados.
Mas a Nexperti tem uma solução que alinha todos esses pontos. Descubra como abaixo!
ERP Protheus – ganhe gestão nos seus projetos
O ERP Protheus da TOTVS se destaca em todos os aspectos levantados acima e ainda é adaptável às necessidades específicas de gerenciamento de projetos de cada empresa.
1 – Integração completa: O TOTVS Protheus oferece uma integração total de todos os processos, garantindo que as informações fluam de forma eficiente em toda a organização.
2 – Controle de projetos: Possui módulos específicos para o controle de projetos, permitindo um gerenciamento preciso de todas as etapas e tarefas.
3 – Customização: O ERP é altamente customizável, adaptando-se às necessidades específicas de cada empresa e projeto.
4 – Relatórios específicos: Oferece a capacidade de criar relatórios personalizados, fornecendo insights valiosos para a gestão de projetos.
5 – Diversas possibilidades para mobilidade: O Protheus é acessível via dispositivos móveis, garantindo que a equipe possa gerenciar projetos em qualquer lugar, a qualquer momento.
6 – Gestão financeira simplificada: Oferece recursos avançados de gestão financeira, permitindo o controle de custos, orçamentos e faturamento de projetos.
7 – Escalabilidade: É uma solução escalável, o que significa que pode crescer junto com a sua empresa à medida que você adquire mais projetos.
8 – Suporte técnico: A Nexperti, parceria oficial e homologada TOTVS, oferece consultoria especializada e equipe capacitada, garantindo que seus projetos sejam concluídos no prazo estipulado. .
9 – Atualizações regulares: O software Protheus é constantemente atualizado para se manter alinhado com as melhores práticas e tecnologias atuais.
10 – Experiência comprovada: TOTVS é uma empresa líder com uma vasta experiência no mercado de ERP, o que traz confiabilidade para sua escolha.
Quer saber como implementar e começar agora mesmo?
A Nexperti pode te ajudar a implementar o ERP Protheus
A Nexperti se destaca como a melhor opção para implementar e dar sustentação ao sistema ERP Protheus como uma solução de gerenciamento de projetos para empresas devido à sua vasta experiência e expertise no campo.
A equipe da Nexperti possui um grande conhecimento de sistemas TOTVS e compreende as complexidades específicas de projetos empresariais. Isso se traduz em uma implementação e consultoria eficiente e personalizada do ERP, garantindo que atenda às necessidades individuais de cada cliente.
Além disso, a Nexperti se compromete com o sucesso de seus clientes, oferecendo suporte contínuo, treinamento e manutenção após a implementação. Isso garante que as empresas possam aproveitar ao máximo o Protheus como uma ferramenta de gerenciamento de projetos, otimizando processos, melhorando a colaboração entre equipes e permitindo uma análise de indicadores mais precisa.
A combinação do Protheus, uma solução robusta da TOTVS, com a experiência da Nexperti, resulta em uma parceria poderosa que impulsiona a eficiência e o sucesso de projetos em empresas de todos os tamanhos.
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A Nexperti é uma consultoria homologada TOTVS com expertise e equipe capacitada com mais de 20 anos em sistemas de gestão. Vamos até você entender o seu negócio e o ajudamos a encontrar a melhor solução para atender às suas demandas.
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