Neste artigo, a Nexperti traz para você o conceito da qualificação cadastral do eSocial e a sua importância para o desenvolvimento das empresas. O eSocial é uma iniciativa do governo que pleiteia unificar toda a documentação fiscal, previdenciária e também trabalhista da empresa.
Entender que a qualificação cadastral é um processo que tem por objetivo assegurar os dados de um cadastro profissional no banco de dados da empresa é o primeiro passo para esta conversa.
O que é Qualificação Cadastral do eSocial?
O processo de qualificação cadastral do eSocial de uma empresa regulariza todas as informações prestadas, garantindo a confiabilidade e a possibilidade de confrontar esses dados junto à base de dados do CPF e do CNIS.
Com bastante atenção e zelo, todo empregador precisa realizar a qualificação cadastral de sua empresa antes de enviar qualquer evento do eSocial. Dessa forma é possível poupar problemas decorrentes de possíveis incompatibilidades entre os dados.
Como funciona esse processo de qualificação?
A qualificação cadastral do eSocial é a regularização das informações a respeito dos trabalhadores de uma empresa no cadastro do banco de dados.
É necessário haver consistência nos dados cadastrais conforme a base de dados do CPF (Cadastro de Pessoa Física) e do CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais).
Antes que a empresa envie qualquer evento ao eSocial, esse procedimento deve ser realizado, pois as informações presentes no sistema da empresa serão comparadas com as informações contidas pelo próprio eSocial. Caso seja detectada alguma divergência, o evento será automaticamente rejeitado, gerando retrabalho e a necessidade de uma refação no preenchimento dos eventos.
Como realizar a qualificação cadastral do eSocial?
De modo simples, rápido e amigável, a página da ferramenta para consulta da qualificação cadastral do eSocial pode ser acessada pelo empregador. Ao acessar, o empregador terá que informar os dados do colaborador, como: data de nascimento, CPF, nome completo e NIS/PIS/PASEP.
Há a possibilidade dos gestores utilizarem dois tipos de módulos para a consulta da qualificação cadastral eSocial:
- Módulo web: o preenchimento de um formulário individual com as informações de cada colaborador torna essa opção bem dinâmica. Permite enviar os dados de até 10 colaboradores ao mesmo tempo. É uma opção interessante para empresas de pequeno porte. Também é um método para fazer uma segunda verificação sobre a situação cadastral do eSocial e identificar qualquer divergência.
- Módulo lote: essa ferramenta permite encaminhar um arquivo do tipo .txt com a documentação de vários colaboradores. Depois do envio, a empresa pode receber o retorno em até dois dias. Esse módulo é a melhor alternativa para companhias que possuem um número consideravelmente alto de colaboradores.
Após o encaminhamento dos dados, os órgãos responsáveis avaliam os registros enviados, buscando confirmar a compatibilidade das informações na base de dados das entidades estatais ligadas ao trabalho e emprego. Diante de qualquer problema ou divergência no eSocial, o sistema gera uma notificação, indicando o encaminhamento adequado para o profissional.
Em resumo, a importância do eSocial é inegavelmente notada, visto que ele é obrigatório para as empresas, independentemente de portes e segmentos. Logo, é essencial que as companhias conduzam o preenchimento das informações de maneira responsável e correta, observando cada prazo referente às solicitações dos dados dos colaboradores, devendo ainda observar os prazos para o envio dos eventos, conforme cronograma.
Quando a empresa entende que o eSocial é um aliado, que tem o objetivo de padronizar e unificar as informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, a utilização desse recurso, começa a ser vista e entendida como uma fonte de benefícios para o negócio.
Se a sua empresa não quer ficar perdida entre exigências fiscais e administrativas, entre agora mesmo em contato conosco para toda e qualquer dor de cabeça. Com o auxílio de um ERP eficiente, seu negócio se alinhará ao cumprimento do eSocial, e nós da NEXPERTI possuímos essa solução personalizada para sua empresa.
