A tecnologia veio para facilitar o dia a dia e assim, nada mais natural do que a utilização de ferramentas tecnológicas também no seu negócio, como o famoso ERP.
Mas se você ainda tem dúvidas se deve ou não implementar um ERP, confira este nosso conteúdo e entenda como ele pode ser benéfico para o crescimento e sucesso da sua empresa.
Boa leitura e bons negócios!
Conceito de ERP
A sigla ERP significa “Enterprise Resource Planning”, ou seja, sistema de gestão integrado. Trata-se de uma tecnologia que auxilia os gestores a melhorarem os processos internos e integrar as atividades dos diversos setores da empresa, tais como vendas, finanças, estoque e recursos humanos.
O ERP centraliza todas as informações em uma única plataforma, tornando os dados da empresa mais acessíveis e evitando a duplicidade de informações. Dessa forma, é possível aos gestores tomarem decisões mais rápidas e assertivas.
O sistema ajuda o gestor, entre outras coisas, a:
- Administrar as contas a pagar e a receber;
- Monitorar as vendas;
- Controlar o estoque;
- Fazer a gestão dos colaboradores, fornecendo informações sobre a produtividade da equipe, por exemplo.
Camadas do ERP: apresentação, processamento e armazenagem
Um sistema de ERP, na maior parte dos casos, pode ser dividido em três camadas:
Apresentação
É a camada que dá acesso ao sistema por meio de formulários para preenchimento. Ela faz a comunicação com a camada de processamento lógico, para assim realizar a transmissão das informações.
Processamento lógico
Essa é a camada que recebe os dados e faz a integração com os diversos módulos do sistema ERP. É responsável por dar uma resposta ao usuário sobre determinada solicitação, fazer o armazenamento das informações e receber novas atualizações para dar continuidade aos processos da empresa.
Armazenagem
As informações que passam pela camada de processamento chegam até a etapa de armazenagem. Aqui, os arquivos são salvos em um banco de dados para que possam ser acessados a qualquer momento
Tipos de ERP
Nenhuma empresa é igual a outra e por isso, é possível encontrar diversos tipos de ERPs específicos, bem como personalizar a ferramenta de forma que ofereça as melhores soluções para as necessidades da sua empresa.
O ERP pode ser classificado de acordo com seu armazenamento em:
- Armazenamento local: é necessário ter uma máquina na empresa, onde serão armazenados e processados os dados;
- Armazenamento em nuvem: os dados são armazenados em uma nuvem, garantindo mais segurança e mobilidade;
Já em relação aos recursos, os ERPs podem ser classificados em:
- Sistemas de ERP legados: são antigos, portanto, demandam muita manutenção e apresentam algumas defasagens;
- Sistemas de ERP engessados: são os mais baratos, porém com algumas limitações de acessórios;
- Sistemas de ERP gratuitos: têm recursos limitado;
- Sistemas verticalizados para canais de negócios: possuem muitas funcionalidades e são ideais para lojas físicas e suas demandas;
- Omnichannel: extremamente complexos e completos.
Benefícios do ERP no desenvolvimento empresarial
Veja agora os principais benefícios do ERP para os seus negócios:
1. Automação
O ERP automatiza as atividades e facilita a padronização dos processos. Com isso, ocorre uma redução do tempo necessário para que os colaboradores desempenhem suas tarefas, otimizando o seu negócio.
2. Acompanhamento das vendas
Um sistema ERP torna possível monitorar o desempenho da equipe de vendas e dos produtos com maior saída. No mais, a ferramenta também controla o estoque evitando erros referentes à quantidade disponível de produtos.
3. Transparência e segurança
O sistema ERP cria uma base centralizada de dados corporativos, o que gera mais transparência aos processos e às informações. Além disso, aumenta os níveis de segurança dos dados do negócio.
4. Auxílio às tomadas de decisão
Com todas as informações centralizadas e disponíveis, fica mais fácil para os gestores tomarem decisões estratégicas que podem impactar toda a empresa.
5. Otimização dos custos de TI
Embora o ERP geralmente seja um grande investimento, ele pode unificar seus custos de TI e melhorar a eficiência. Em vez de gastar recursos em vários sistemas, você pode concentrar todos esses custos em um único ERP. Quer entender mais sobre o ERP? Fale com Nexperti, conheça nossas soluções TOTVS quando o assunto é ERP e também todos os nossos serviços.
