A boa gestão dos dados é essencial para garantir competitividade, conformidade com legislações como a LGPD e a eficiência dos processos internos, ou seja, a relação entre ERP x Governança de dados ganha protagonismo.
O ERP centraliza operações, automatiza tarefas e registra todos os movimentos da empresa. Mas, para que esse sistema funcione de forma inteligente, é preciso que os dados que entram nele sejam confiáveis, padronizados e bem organizados.
A seguir, vamos mostrar como o ERP é uma ferramenta fundamental para estruturar a governança de dados dentro das empresas. Também vamos apresentar os principais benefícios dessa integração e como a Nexperti pode ajudar sua empresa a evoluir nesse processo.
O que é governança de dados?
Governança de dados é o conjunto de práticas, processos, tecnologias e políticas que visam garantir que os dados de uma empresa sejam confiáveis, seguros, acessíveis e usados de forma estratégica. Isso inclui:
- Definir padrões para entrada, tratamento e armazenamento de dados;
- Estabelecer regras de acesso e uso das informações;
- Criar um modelo de responsabilidade (quem cuida de quais dados);
- Monitorar a qualidade e consistência das informações;
- Manter conformidade com normas legais, como a LGPD.
Governar dados é uma forma de garantir que toda a empresa opere com base em informações claras, atualizadas e alinhadas com os seus objetivos.
ERP x Governança de dados: uma relação interdependente
O ERP (Enterprise Resource Planning) é o sistema que integra todas as áreas da empresa, como financeiro, RH, estoque, compras, fiscal e comercial.
Ele funciona como um “coração digital” que bombeia dados para todos os setores. Por isso, ERP e governança de dados estão intimamente ligados.
Um ERP bem implementado permite:
- Registro e atualização automática de dados;
- Integração entre setores com eliminação de redundâncias;
- Relatórios e indicadores com base em dados confiáveis;
- Acompanhamento em tempo real de toda a operação.
Mas para que isso aconteça, os dados precisam estar organizados, limpos, com padrões definidos e com controle sobre quem pode acessá-los. Ou seja: é a governança de dados que garante o bom funcionamento do ERP.
Benefícios da governança de dados via ERP
Implementar um ERP com foco em governança de dados traz uma série de vantagens para empresas de todos os portes e segmentos. Veja os principais benefícios:
1. Maior integridade e consistência dos dados
Com todos os departamentos alimentando o mesmo sistema, os dados são registrados de maneira padronizada. Isso evita duplicidade, divergência de informações e garante que todas as áreas trabalhem com os mesmos números.
A integridade dos dados impacta diretamente na confiabilidade dos relatórios gerenciais e nas análises estratégicas da empresa.
Além disso, evita erros em processos como folha de pagamento, emissão de notas fiscais e controle de estoque.
2. Redução de riscos e conformidade com a LGPD
A governança de dados é fundamental para atender à LGPD e outras regulamentações.
Com o ERP, é possível controlar quem acessa quais informações, definir níveis de permissão, monitorar alterações e garantir o armazenamento seguro dos dados sensíveis.
Além disso, a empresa consegue responder mais rapidamente a incidentes, como requisições de titulares ou auditorias, e evita penalidades por descumprimento da lei.
3. Melhor tomada de decisão
Dados limpos, atualizados e centralizados resultam em relatórios mais precisos e decisões mais confiáveis.
Um bom ERP oferece dashboards e indicadores em tempo real, o que permite que gestores acompanhem a performance da empresa com mais agilidade e embasamento.
Com isso, decisões estratégicas, como investimentos, cortes ou reposições de estoque, passam a ser feitas com base em dados concretos e não em suposições.
4. Automatização e padronização de processos
Com workflows automatizados e regras de negócio bem definidas, o ERP padroniza os processos e reduz erros operacionais.
Isso facilita auditorias internas, aumenta a produtividade das equipes e assegura que os dados coletados em cada etapa estejam de acordo com as políticas da empresa.
A automação também libera os times para se concentrarem em atividades analíticas e de maior valor agregado.
5. Segurança da informação
A governança de dados via ERP fortalece a segurança da informação ao restringir acessos indevidos, criptografar dados sensíveis e permitir backups automáticos.
Além disso, sistemas ERP robustos contam com recursos como logs de acesso, autenticação em dois fatores e integração com ferramentas de monitoramento.
Isso garante que a empresa esteja protegida contra fraudes, vazamentos e outras ameaças cibernéticas.
Boas práticas para alinhar ERP à governança de dados
Para garantir que a relação entre ERP x Governança de dados funcione plenamente, algumas boas práticas devem ser adotadas:
- Planejamento desde o início do projeto ERP: a governança de dados precisa estar presente desde o mapeamento de processos;
- Engajamento das lideranças: sem apoio dos gestores, a estrutura não se sustenta;
- Papéis bem definidos: quem insere, quem valida, quem acessa e quem monitora os dados;
- Cultura de dados: criar a consciência entre os colaboradores da importância dos dados corretos;
- Treinamento contínuo: atualização constante sobre o uso do ERP e normas de dados;
- Auditorias e indicadores de qualidade de dados: é preciso medir, corrigir e aprimorar constantemente.
Quando a governança de dados falha?
Sem governança, o ERP se transforma em um “banco de dados bagunçado”. E isso compromete toda a gestão:
- Indicadores gerenciais imprecisos;
- Planilhas paralelas para “corrigir” dados do sistema;
- Erros em folha de pagamento, impostos, estoque;
- Falta de rastreabilidade de informações.
Como a Nexperti fortalece o elo entre ERP x Governança de dados?
A Nexperti é especialista em implantação, suporte e evolução de sistemas ERP. Mais do que configurar o sistema, atuamos para estruturar a base de dados das empresas com foco em segurança, performance e governança.
Veja como apoiamos sua empresa:
- Diagnóstico da maturação dos dados;
- Padronização e tratamento das informações antes da migração ou integração;
- Criação de regras e workflows para controle de acesso e alterações;
- Parametrização do ERP com foco na usabilidade e consistência dos dados;
- Treinamento da equipe e acompanhamento pós-projeto.
Conclusão
A convergência entre ERP x Governança de dados é o caminho para uma gestão inteligente, ágil e segura. Empresas que adotam boas práticas nesse sentido ganham vantagem competitiva, reduzem riscos e preparam o terreno para inovação.
Se você quer extrair o máximo valor do seu ERP e ter dados como aliados estratégicos, a Nexperti está pronta para apoiar sua jornada.
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