A troca de um sistema de ERP não é uma decisão simples. Envolve planejamento, investimento e um bom entendimento dos impactos operacionais e estratégicos.
Por isso, é comum que empresas adiem essa mudança por receio dos riscos envolvidos. Mas, em alguns cenários, trocar o sistema ERP atual por outro mais robusto e com mais funcionalidades pode ser a escolha mais acertada para garantir performance, conformidade e crescimento sustentável.
Saiba mais a seguir!
Quando o ERP deixa de atender à estratégia da empresa?
O ERP é o centro de informações e processos de uma empresa. Quando ele deixa de acompanhar a estratégia de crescimento ou se torna um freio para a inovação, é sinal de alerta.
Alguns sinais claros de que o ERP atual não está mais alinhado com a estratégia do negócio:
- Dificuldade de integrar com outras plataformas (BI, CRM, e-commerce);
- Lentidão para gerar relatórios ou dados inconsistentes;
- Excesso de tarefas manuais e controles paralelos;
- Falta de suporte do fornecedor para atualizações ou melhorias;
- Problemas de segurança e risco de não conformidade com normas fiscais ou a LGPD.
Se o ERP está limitando a produtividade ou forçando adaptações constantes, o problema não está nos processos: está no sistema.
ERP desatualizado: o custo invisível
De acordo com a pesquisa “Panorama da Tecnologia nas Empresas Brasileiras 2023”, realizada pela TOTVS e H2R Pesquisas Avançadas, 61% das empresas entrevistadas afirmaram que os sistemas legados são um dos principais obstáculos para a transformação digital.
Manter um sistema de gestão em versão antiga pode parecer econômico no curto prazo. Mas, com o tempo, o custo do “imobilismo tecnológico” começa a pesar:
- O sistema deixa de receber correções e patches de segurança;
- Fica mais difícil encontrar profissionais que dominem a versão antiga;
- A compatibilidade com novas tecnologias é reduzida;
- O suporte do fornecedor se torna limitado e caro.
A empresa fica mais exposta a falhas, perde agilidade e pode comprometer a qualidade dos dados utilizados na tomada de decisão.
Trocar o ERP é, nesse caso, uma medida preventiva para manter a saúde tecnológica da organização.
Trocar de ERP não é começar do zero
Um dos maiores medos de quem considera trocar o ERP é ter que refazer tudo: processos, treinamentos, integrações e base de dados. Na prática, não precisa ser assim.
Com uma consultoria homologada e experiente, a transição pode ser planejada de forma gradual, segura e com reaproveitamento de parte da estrutura existente.
O segredo está em:
- Realizar um diagnóstico completo da versão atual;
- Mapear processos críticos e pontos de dor;
- Planejar uma migração por etapas;
- Contar com especialistas que dominem o ecossistema TOTVS.
Trocar de ERP por um ERP TOTVS pode ser, inclusive, uma oportunidade para reorganizar a casa e corrigir ineficiências acumuladas com o tempo.
A evolução do ERP como diferencial competitivo
O ERP deixou de ser apenas uma ferramenta operacional. Hoje, ele é parte da estratégia: fornece dados em tempo real, conecta setores e sustenta processos decisivos.
Atualizar ou trocar o ERP para um ERP TOTVS é uma forma de posicionar a empresa de forma mais competitiva, com ganhos que vão muito além da tecnologia:
- Decisão mais rápida e segura: com dados confiáveis e dashboards atualizados;
- Eficiência operacional: menos retrabalho, mais produtividade;
- Integração entre setores: evitando ruídos e atrasos;
- Escalabilidade: o sistema acompanha o crescimento do negócio;
- Conformidade fiscal e LGPD: atualizações garantem aderência à legislação.
Trocar de ERP para um ERP TOTVS é uma mudança que exige planejamento, mas que abre espaço para um salto de performance.
O papel da Nexperti
A Nexperti é uma consultoria homologada TOTVS com expertise em projetos de atualização, migração e troca de ERP. Atuamos com método próprio, alinhado à realidade do cliente, e com foco em minimizar riscos e maximizar resultados.
Nosso trabalho é dividido em etapas claras:
- Análise do ambiente atual: identificamos limitações, integrações existentes e oportunidades;
- Planejamento de migração: definimos cronograma, escopo e responsabilidades;
- Execução assistida: realizamos a troca com acompanhamento especializado e testes prévios;
- Capacitação da equipe: garantimos que os usuários estejam prontos para a nova rotina;
- Suporte pós-go live: acompanhamos a estabilização do sistema e atuamos com agilidade em ajustes necessários.
A troca do ERP é tratada como um projeto estratégico e conduzida com metodologia, experiência e foco no impacto real para o negócio.
Como saber se chegou a hora de trocar?
Não existe um momento universal para mudar o ERP. Mas alguns indícios indicam que a troca está se tornando inevitável:
- O seu ERP não recebe atualizações frequentes;
- Há dificuldades recorrentes de integração com outras plataformas;
- A equipe precisa contornar falhas com planilhas e processos manuais;
- A gestão não confia totalmente nos dados gerados;
- A empresa planeja crescer, mas o sistema não acompanha.
Se ao menos três desses pontos fazem parte da sua rotina, é hora de repensar o ERP e conhecer melhor o sistema ERP TOTVS.
Conclusão
Trocar o ERP atual por um ERP TOTVS é uma decisão que precisa ser tomada com planejamento e estratégia. A resistência à mudança não pode ser maior que os prejuízos causados por um sistema que já não atende à realidade da empresa.
Muitas vezes, as dores causadas por um ERP ultrapassado são silenciosas: perda de produtividade, retrabalho constante, dados imprecisos e dificuldade em atender exigências fiscais.
Com o tempo, esses fatores se tornam gargalos que limitam a capacidade de inovação e crescimento.
Vale lembrar que a mudança do sistema não precisa ser traumática. Quando bem conduzida, ela é capaz de revitalizar processos, aumentar a transparência entre áreas e elevar o desempenho das equipes.
Com a orientação certa, é possível conduzir esse processo de forma estruturada, segura e com ganhos concretos para a operação.
A Nexperti está pronta para ajudar a sua empresa a dar esse próximo passo com segurança e visão estratégica com o ERP TOTVS.
Entre em contato e descubra como podemos transformar a troca do seu ERP em um projeto de evolução real, é uma decisão que precisa ser tomada com planejamento e estratégia.
